La forma piu´comune di societa’ in Estonia e’ rappresentata dalla Societa’ a Responsabilita´Limitata (SrL- OÜ in Estonia).

Capitale sociale minimo

Il minimo capitale sociale richiesto per costituire una SIA e’ di 2.500 euro, che devono essere versati dai soci con conferimenti monetari o non monetari (beni o servizi) prima della registrazione della societa’ nel Registro Commerciale una volta che il conto corrente societario e’ stato aperto. Dal primo Gennaio 2011 e’ possibile costituire una societa’ senza alcun contributo. Il capitale sociale deciso (minimo 2.500 euro) puo’ essere versato in un momento successivo, dopo che i soci abbiano redatto lo Statuto della societa’. Una societa’ a responsabilita’ limitata senza contributi e’ una nuova forma di Srl e verranno applicate le leggi relative alla Srl ordinaria. Il registro Commerciale dara’ notizia del dato che la societa’ e’ stata costituita senza contributi iniziali.

I requisiti necesari per la costituzione di una Srl (OÜ) senza contributi:

• I soci possono essere solo persone fisiche.
• Lo statuto deve riportare il termine entro il quale l’intero capitale sociale deve essere sottoscritto.
• Finche’ i contributi non sono stati intaramente versati- i soci sono personalmente responsabili per le attivita’ della societa’.
• Finche’ i contributi non sono stati interamente versati- non e’ possibile distribuire i dividendi.
• Il massimo capitale condiviso di una Srl (OÜ) senza contributi iniziali e’ di 25.000 euro.

 Costi di formazione della societa’ inclusi il conto corrente societario e la registrazione della partita IVA

 La tassa statale per registrare una ÖU e’ di 140 euro. La tassa statle non include l’imposta notarile, che e’ di circa 40 euro. Non vi e’ in Estonia alcuna imposta statale per la registrazione della partita IVA. Per aprire un conto corrente societario, il costo varia leggermente da banca a banca. Nel caso in cui la societa’ sia costituita da persona giuridica (ente) vi sara’ un costo aggiuntivo per i servizi di traduzione (circa 16 euro per pagina). La registrazione dura 5 giorni lavorativi dall’invio della documentazione al registro Commerciale.

Sede legale

Vi preghiamo di prendere nota che e’ assolutamente necessario indicare la sede legale della societa’. Pertanto, la registrazione a particolari presupposti in Lettonia e’ necessaria e costituisce il primo step per la costituzione di una societa’. Per la vostra convenienza, noi possiamo permettervi di utilizzare la sede legale del nostro studio legale a Tallinn.

 Procedura di costituzione

Il primo step e’ quello di concludere l’atto di costituzione di una societa’. Un conto corrente societario provvisorio e’ stato aperto ed e’ stato versato un contributo iniziale per le azioni sottoscritte. L’ammontare di tali contributi iniziali deve essere di almeno 2.500 euro Dopodiche’ deve essere redatto lo statuto della societa’ e vengono nominati i componenti del consiglio di amministrazione. La societa’ si puo’ ritenere costituita soltanto con l’iscrizione nel Registro delle Imprese. Tutti i documenti da inviare al Registro Commerciale devono essere redatti in lingua Estone. In conformita’ con le leggi locali, la traduzione dei documenti puo’ essere fatta solo da un traduttore certificato. Il costo approssimativo e’ di 16 euro per pagina; il costo totale approssimativo per la traduzione dei documenti nella costituzione  di una societa ’ e’ di 290 euro.

Documenti richiesti e altre informazioni

 A: Se il costituente e’ una persona fisica:

• La procura a noi emessa per la costituzione della nuova societa’ viene autenticata
• Il Notaio deve confermare che il costituente abbia il diritto di costituire una societa’ (es.no interdizione, ecc.)
• Nome scelto per la societa’
• La sede legale
• L’attivita’ sociale
• La banca scelta
• Il certificato della banca che attesti che il capitale sociale iniziale ammonta a 2.500 euro e che l’imposta statale di 140 euro sia stata pagata.

B: Se il costituente e’ una persona giuridica:

•  L’estratto dal registro commerciale (che provi che il costituente della societa’ estone sia una societa’ registrata in uno stato estero e che vi sia in Estonia il suo rappresentante legale);
• La procura a noi emessa per la costituzione di una nuova societa’ autenticata;
• Il memorandum dell’ Associazione del costituente-autenticato;
• Il nome scelto per la societa’
• L’attivita’ sociale
• La banca scelta
• Il certificato della banca che attesti che il capitale sociale iniziale ammonta a 2.500 euro e che l’imposta statale di 140 euro sia stata pagata.

Tassazione in Estonia

Registrazione dell’ufficio rappresentativo in Estonia

Una societa’ straniera ha il diritto di iniziare un’attivita’ in Estonia senza per forza costituire una sede in Estonia; e’ sufficiente un rappresentante operante sul territorio Estone. Soltanto la registrazione deve essere fatta presso l’Estonian Tax and Customs Board, dove la societa’ straniera e’ registrata come contribuente non residente in Estonia. Il non residente non e’ registrato nel Registro commerciale Estone e tutte le sue attivita’ sono controllate dallo Stato di appartenenza.

Se la societa’ straniera apre un ufficio rappresentativo in Estonia, la registrazione nel registro commerciale non e’ necessaria, ma solo quella presso l’Estonian Tax and Customs Board. La costituzione permanente non e’ registrata presso il registro commerciale estone e tutte le azioni della provvisoria societa’ costituita sono controllate dallo Stato di appartenenza.

 
Documenti richiesti e informazioni per entrambe le registrazioni (Contribuenti non residenti e costituzioni provvisorie):

• Modulo di richiesta, firmato ed emesso dal rappresentante della societa’. Se la persona non vorra’ registrarsi presso l’Estonian Tax and Customs Board, un avvocato potra’ essere autorizzato con una procura autenticata.
• Un documento che attesti la registrazione della societa’ straniera nello stato straniero (un estratto dal Registro Commerciale)- tradotto in Estone o in inglese, autenticato con Apostilla, se la societa’ non e’ Lettone, Lituana,Russa o Ucraina, stati con i quali l’Estonia intrattiene un Legal Help contract e l’Apostilla non e’ richiesta
• Un documento che attesti l’attivita’ in Estonia (contratti, fatture,piani d’affari)- tradotti dall’Estone all’inglese.
• La pagina del Memorandum o dello statuto della societa’ che menziona  i rappresentanti  della societa’ straniera (persone incaricate di firmare documenti per  nome della societa’). Tradotto in Estone o in Inglese e legalizzato con una Apostilla se la societa’ non e’ Lettone,Lituana, Russa o Ucraina.

La registrazione e’ fatta presso il Tax and Customs Board entro 5 giorni senza alcuna imposta statale. L’unico rappresentante in Estonia, registrato presso il Registro commerciale e’ il Branch, che non e’ una persona giuridica e non ha capitale iniziale, ma e’ registrato analogamente ad una societa’ in Estonia. La registrazione presso il registro commerciale dura 5 giorni e comporta un onere fiscale statale di 140 euro.